ONLINE · KOMFORTABEL · TAGESAKTUELL

Die smarte Absicherung
für Auftraggeber und Subunternehmer


EIBEX sichert Ihre Bauprojekte ab

Läuft wie von allein:

EIBEX bringt Ordnung,
wo Verantwortung zählt.



EIBEX ist die Komplettlösung für gesetzliche Anforderungen im Zusammenspiel zwischen Auftraggebern und Subunternehmern. Die Plattform sorgt automatisch für vollständige Nachweise und klare Abläufe – digital, nachvollziehbar und komfortabel. So behalten Sie jederzeit den Überblick und sichern Ihr Unternehmen zuverlässig ab – ganz ohne Papierchaos und ohne Mehraufwand.

EIBEX sichert Ihr Bauunternehmen ab – digital und komfortabel.


Alle Funktionen im Detail

Läuft nach Plan:

Mit EIBEX vermeiden Sie Risiken im Hinblick auf die Bauabzugssteuer nach §48b EStG



Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere des § 48b EStG, stellt Bauunternehmen vor große Herausforderungen. Nur mit einer lückenlosen Überwachung aller Dokumente Ihrer Subunternehmer vermeiden Sie finanzielle Risiken, Rechtsstreitigkeiten – und Stillstand auf der Baustelle.

EIBEX übernimmt genau das für Sie – automatisch, revisionssicher und zuverlässig.


Infos zu § 48b EStG
EIBEX läuft wie von allein
Mit EIBEX starten Sie sofort

Wenn die Zeit läuft:

Mit EIBEX starten Sie sofort –
alle Anfragen in nur 2 Minuten erledigt



Keine langen Vorbereitungen, keine komplizierte Einrichtung: EIBEX ist in nur 5 Minuten einsatzbereit. Ihre Nachunternehmer sind im Handumdrehen erfasst, und die erforderlichen Dokumente fordern Sie mit nur zwei Klicks an. So haben Sie alle Anfragen pro Nachunternehmer in weniger als 2 Minuten versendet – effizient, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.

Während Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren, sorgt EIBEX im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.


Jetzt testen und direkt loslegen
Vorschaubild Video

Laufend informiert:

Nicht nur die Freistellungs­bescheinigungen sollten stets griffbereit und aktuell sein –

auch andere wichtige Dokumente sind unverzichtbar, um steuerliche und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Mit EIBEX können Sie diese bequem verwalten und bei Bedarf anfordern. Dazu zählen beispielsweise:

  • Gewerbeanmeldung

  • Unbedenklichkeits­bescheinigung des Finanzamts

  • Nachweis über die Betriebshaftpflicht­versicherung

  • Bescheinigungen zur Sozialversicherung

  • Nachweis Steuerschuldnerschaft nach §13b

  • und viele mehr...

EIBEX überlasst die Einhaltung von § 48b EStG nicht dem Zufall:

1.

Erstmalige Verifizierung



Egal wieviele Subunternehmen oder welches Bundesland – EIBEX prüft in Echtzeit. Damit wissen Sie direkt, ob die Daten in Ordnung sind.

2.

Regelmäßige Kontrolle



EIBEX checkt täglich die Gültigkeit der Freistellungs­bescheinigungen Ihrer Subunternehmen.

3.

Automatische Warnung



Sollte eine Freistellungs­bescheinigung ihre Gültigkeit verlieren, bekommen Sie direkt eine Warnung per Mail und in EIBEX.

Wenn es schlecht läuft:

Mögliche Risiken und Folgen bei Nichteinhaltung des §48B EStG

1. Finanzielle Verluste durch Bußgelder

Die Vorschriften des §48B EStG nicht einzuhalten, kann zu erheblichen finanziellen Folgen führen. Die Steuerbehörden verhängen häufig Bußgelder, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durchzusetzen.

2. Rechtliche Konsequenzen

Neben den finanziellen können auch rechtliche Konsequenzen drohen. Unternehmen und Einzelpersonen, die gegen §48B EStG verstoßen, müssen auch mit strafrechtlichen Ermittlungen rechnen.

3. Imageverlust

Ein Verstoß gegen steuerliche Vorschriften kann dem Ruf Ihres Unternehmens nachhaltig schaden. Verlorenes Vertrauen bei Kunden, Partnern und Investoren hat langfristig negative Auswirkungen auf Ihr Geschäft.

4. Nachzahlungen und Zinsen

Neben Bußgeldern können auch Nachzahlungen und Zinsen zu erheblichen zusätzlichen Kosten führen, die die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zusätzlich gefährden.
EIBEX Portal Logo


EIBEX Portal - schnell, effizient und zuverlässig

EIBEX Portal

Dokumente teilen, Vertrauen stärken.



Das EIBEX Portal ist Ihre zentrale Schnittstelle zu Subunternehmern und Auftraggebern – klar strukturiert, sicher und immer aktuell. Dokumente werden direkt digital bereitgestellt und mit wenigen Klicks geteilt. EIBEX erinnert zuverlässig an ablaufende Fristen und fehlende Nachweise – damit keine Information verloren geht und alles rechtzeitig vorliegt. Das Portal ist in allen Paketen enthalten und sorgt für reibungslose Abläufe – ganz ohne Mail-Chaos und Zettelwirtschaft.

Für klare Nachweise. Für schnelle Prozesse. Für mehr Vertrauen.


Läuft anderen Systemen davon:

Ihr Vorsprung mit EIBEX

Automatisierte Abfragen



EIBEX liefert Ihnen tagesaktuelle Ergebnisse der Abfragen Ihrer Freistellungs­bescheinigungen nach §48b EStG.

Direkte Erinnerungs­funktion



Unser intelligentes Erinnerungs­system warnt Sie rechtzeitig, bevor wichtige Dokumente ablaufen. So können Sie direkt im System neue Nachweise von Ihren Subunternehmern, Auftraggebern und Mitarbeitern anfordern – auf Wunsch sogar mehrsprachig.

Alles auf einer Plattform



Mit EIBEX verwalten Sie nicht nur Freistellungs­bescheinigungen, sondern auch weitere relevante Dokumente Ihrer Subunternehmer, Auftraggeber und Mitarbeiter zentral und sicher.

Alle Funktionen im Detail

Läuft mit Sicherheit

Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können



Beim Umgang mit sensiblen Unternehmensdokumenten steht Sicherheit für uns an erster Stelle. Alle Daten in EIBEX werden vor dem Upload auf unseren Servern verschlüsselt und anschließend sicher in der Cloud-Infrastruktur von Amazon S3 gespeichert. Der gesamte Datentransfer erfolgt über verschlüsselte Verbindungen, sowohl beim Hoch- als auch beim Herunterladen.

Sie entscheiden selbst, welche Dokumente Sie teilen – und mit wem. Optional kann Ihr persönliches EIBEX Portal direkt in Dokumentenanforderungen eingebunden werden, damit Partner Zugriff auf genau die Unterlagen erhalten, die Sie freigeben möchten.

Mit Hosting in Deutschland und moderner AES-256-Verschlüsselung bietet EIBEX eine sichere Basis für digitale Zusammenarbeit.


Erfahren Sie mehr

über die Entstehung von EIBEX:






Vorschaubild Video



Preise

Wir haben den passenden Tarif für Ihr Unternehmen

Wir sind überzeugt von EIBEX – und möchten, dass Sie es auch sind. Deshalb starten Sie bei uns ganz ohne Risiko:
Keine Vorauszahlungen, keine Vertragsbindung. Testen Sie EIBEX 14 Tage lang kostenlos und in vollem Umfang.

Mehr Leistung gefällig? Während der Testphase können Sie Ihr Paket jederzeit wechseln – ganz flexibel und ohne Risiko. Finden Sie heraus, welches EIBEX-Paket am besten zu Ihnen passt.

Wenn Sie nicht überzeugt sind, müssen Sie nichts weiter tun – Ihre Daten werden automatisch und sicher gelöscht. Eine Zahlung erfolgt nur, wenn Sie sich nach der Testphase bewusst dafür entscheiden.

EIBEX EASY

Perfekt für alle Auftraggeber und Subunternehmer mit wenigen Geschäftspartnern – schnell und einfach.

19,95 €

pro Monat (zzgl. MwSt.) / Abrechnung monatlich

  • 10 Profile
  • 100 Dokumente
  • Individuelle Dokumententypen
  • FSB Überwachung
  • EIBEX Portal EIBEX-Portal Icon
  • Events

EIBEX BASIC

Perfekt für alle, die bis zu 50 Geschäftspartner auch Fahrzeuge und individuelle Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate oder Bescheinigungen verwalten wollen.

39,95 €

pro Monat (zzgl. MwSt.) / Abrechnung monatlich

  • 50 Profile
  • 500 Dokumente
  • Individuelle Dokumententypen
  • FSB Überwachung
  • EIBEX Portal EIBEX-Portal Icon
  • Events
  • Fuhrpark
  • Schnellexport

EIBEX PRO

Perfekt für alle, die bereits einiges bewegen und noch viel vorhaben. Maximale Flexibilität mit 100 Profilen und bis zu 1000 Dokumenten. Für Ihre Subunternehmer, Auftraggeber, Mitarbeiter und Fahrzeuge.

59,95 €

pro Monat (zzgl. MwSt.) / Abrechnung monatlich

  • 100 Profile
  • 1000 Dokumente
  • Individuelle Dokumententypen
  • FSB Überwachung
  • EIBEX Portal EIBEX-Portal Icon
  • Events
  • Fuhrpark
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Schnellexport

Neugierig geworden?

Lassen Sie sich persönlich von EIBEX überzeugen.


Sie möchten mehr über EIBEX erfahren oder haben konkrete Fragen? Dann laden wir Sie herzlich zu einer unverbindlichen Online-Präsentation ein. In einem persönlichen Termin zeigen wir Ihnen, wie EIBEX Ihre Arbeitsprozesse effizienter, einfacher und übersichtlicher gestalten kann. Vereinbaren Sie jetzt ganz bequem einen Termin – wir nehmen uns Zeit für Sie und Ihre Anforderungen. Natürlich kostenlos und ohne Verpflichtungen.

Jetzt Termin sichern und EIBEX live erleben!

Das könnte Sie auch interessieren:

EIBEX-Preise

Preise
Jetzt registrieren
EIBEX-Funktionen

Alle Funktionen von Eibex
EIBEX Logo

EIBEX ist die innovative Absicherung für Auftraggeber und Subunternehmer – mit einfacher Dokumentenverwaltung, automatisierter Prüfung von Freistellungsbescheinigungen (FSB) nach §48b EStG und effizienten Prozessen für Ihr Unternehmen.


© EIBEX 2025

Leistungen

Informationen