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Subunternehmer verwalten.
Freistellungsbescheinigungen prüfen.
Jetzt direkt starten LOGIN
Läuft wie von allein:
EIBEX bringt Ordnung,
wo Verantwortung zählt.
EIBEX ist eine Software für die Subunternehmerverwaltung im Baugewerbe. Sie fordern Nachweise digital an, prüfen Freistellungsbescheinigungen nach § 48b EStG und behalten die Fristen Ihrer Dokumente im Blick. Auch Nachweise zur Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG lassen sich zentral organisieren.
EIBEX sichert Ihr Bauunternehmen ab – digital und komfortabel.
Alle Funktionen im Detail
Läuft nach Plan:
Mit EIBEX vermeiden Sie Risiken im Hinblick auf die Bauabzugssteuer nach §48b EStG
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere des § 48b EStG, stellt Bauunternehmen vor große Herausforderungen. Aktuelle Nachweise und nachvollziehbare Kontrollen helfen, offene Fragen vor einer Zahlung zu klären und steuerliche Risiken zu reduzieren.
EIBEX unterstützt Sie durch automatische Prüfungen und eine strukturierte Nachweisverwaltung.
Infos zu § 48b EStG
Wenn die Zeit läuft:
Mit EIBEX starten Sie sofort –
alle Anfragen in nur 2 Minuten erledigt
Keine langen Vorbereitungen, keine komplizierte Einrichtung: EIBEX ist in nur 5 Minuten einsatzbereit. Ihre Nachunternehmer sind im Handumdrehen erfasst, und die erforderlichen Dokumente fordern Sie mit nur zwei Klicks an. So haben Sie alle Anfragen pro Nachunternehmer in weniger als 2 Minuten versendet – effizient, zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Während Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren, sorgt EIBEX im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.
Jetzt testen und direkt loslegen
Laufend informiert:
Nicht nur die Freistellungsbescheinigungen sollten stets griffbereit und aktuell sein –
auch andere wichtige Dokumente sind unverzichtbar, um steuerliche und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Mit EIBEX können Sie diese bequem verwalten und bei Bedarf anfordern. Dazu zählen beispielsweise:
-
Gewerbeanmeldung
-
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
-
Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung
-
Bescheinigungen zur Sozialversicherung
-
Nachweis Steuerschuldnerschaft nach §13b
und viele mehr...
EIBEX überlässt die Einhaltung von § 48b EStG nicht dem Zufall:
1.
Erstmalige Verifizierung
Egal wieviele Subunternehmen oder welches Bundesland – EIBEX prüft in Echtzeit. Damit wissen Sie direkt, ob die Daten in Ordnung sind.
2.
Regelmäßige Kontrolle
EIBEX checkt täglich die Gültigkeit der Freistellungsbescheinigungen Ihrer Subunternehmen.
3.
Automatische Warnung
Sollte eine Freistellungsbescheinigung ihre Gültigkeit verlieren, bekommen Sie direkt eine Warnung per Mail und in EIBEX.
Wenn es schlecht läuft:
Mögliche Risiken und Folgen bei Nichteinhaltung des § 48b EStG
EIBEX Portal
Dokumente teilen, Vertrauen stärken.
Das EIBEX Portal ist Ihre zentrale Schnittstelle zu Subunternehmern und Auftraggebern – klar strukturiert, sicher und immer aktuell. Dokumente werden direkt digital bereitgestellt und mit wenigen Klicks geteilt. EIBEX erinnert zuverlässig an ablaufende Fristen und fehlende Nachweise – damit keine Information verloren geht und alles rechtzeitig vorliegt. Das Portal ist in allen Paketen enthalten und sorgt für reibungslose Abläufe – ganz ohne Mail-Chaos und Zettelwirtschaft.
Für klare Nachweise. Für schnelle Prozesse. Für mehr Vertrauen.
Läuft anderen Systemen davon:
Ihr Vorsprung mit EIBEX
Automatisierte Abfragen
EIBEX liefert Ihnen tagesaktuelle Ergebnisse der Abfragen Ihrer Freistellungsbescheinigungen nach §48b EStG.
Direkte Erinnerungsfunktion
Unser intelligentes Erinnerungssystem warnt Sie rechtzeitig, bevor wichtige Dokumente ablaufen. So können Sie direkt im System neue Nachweise von Ihren Subunternehmern, Auftraggebern und Mitarbeitern anfordern – auf Wunsch sogar mehrsprachig.
Alles auf einer Plattform
Mit EIBEX verwalten Sie nicht nur Freistellungsbescheinigungen, sondern auch weitere relevante Dokumente Ihrer Subunternehmer, Auftraggeber und Mitarbeiter zentral und sicher.
Läuft mit Sicherheit
Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können
Beim Umgang mit sensiblen Unternehmensdokumenten steht Sicherheit für uns an erster Stelle. Alle Daten in EIBEX werden vor dem Upload auf unseren Servern verschlüsselt und anschließend sicher in der Cloud-Infrastruktur von Amazon S3 gespeichert. Der gesamte Datentransfer erfolgt über verschlüsselte Verbindungen, sowohl beim Hoch- als auch beim Herunterladen.
Sie entscheiden selbst, welche Dokumente Sie teilen – und mit wem. Optional kann Ihr persönliches EIBEX Portal direkt in Dokumentenanforderungen eingebunden werden, damit Partner Zugriff auf genau die Unterlagen erhalten, die Sie freigeben möchten.
Mit Hosting in Deutschland und moderner AES-256-Verschlüsselung bietet EIBEX eine sichere Basis für digitale Zusammenarbeit.
Preise
Wir haben den passenden Tarif für Ihr Unternehmen
Wir sind überzeugt von EIBEX – und möchten, dass Sie es auch sind. Deshalb starten Sie bei uns ganz ohne Risiko:
Keine Vorauszahlungen, keine Vertragsbindung. Testen Sie EIBEX einen Monat lang kostenlos und in vollem Umfang.
Mehr Leistung gefällig? Während der Testphase können Sie Ihr Paket jederzeit wechseln – ganz flexibel und ohne Risiko. Finden Sie heraus, welches EIBEX-Paket am besten zu Ihnen passt.
Wenn Sie nicht überzeugt sind, müssen Sie nichts weiter tun – Ihre Daten werden automatisch und sicher gelöscht. Eine Zahlung erfolgt nur, wenn Sie sich nach der Testphase bewusst dafür entscheiden.
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Wenn Sie nicht überzeugt sind, müssen Sie nichts weiter tun – Ihre Daten werden automatisch und sicher gelöscht. Eine Zahlung erfolgt nur, wenn Sie sich nach der Testphase bewusst dafür entscheiden.
EIBEX EASY
Perfekt für alle Auftraggeber und Subunternehmer mit wenigen Geschäftspartnern – schnell und einfach.
19,95 €
pro Monat (zzgl. MwSt.) / Abrechnung monatlich1 Monat kostenlos testen
- 10 Profile
- 100 Dokumente
- Individuelle Dokumententypen
- FSB Überwachung
- EIBEX Portal
- Events
EIBEX BASIC
Perfekt für alle, die bis zu 50 Geschäftspartner auch Fahrzeuge und individuelle Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate oder Bescheinigungen verwalten wollen.
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- Schnellexport
EIBEX PRO
Perfekt für alle, die bereits einiges bewegen und noch viel vorhaben. Maximale Flexibilität mit 100 Profilen und bis zu 1000 Dokumenten. Für Ihre Subunternehmer, Auftraggeber, Mitarbeiter und Fahrzeuge.
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- Fuhrpark
- Mitarbeiterverwaltung
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Neugierig geworden?
Lassen Sie sich persönlich von EIBEX überzeugen.
Sie möchten mehr über EIBEX erfahren oder haben konkrete Fragen? Dann laden wir Sie herzlich zu einer unverbindlichen Online-Präsentation ein. In einem persönlichen Termin zeigen wir Ihnen, wie EIBEX Ihre Arbeitsprozesse effizienter, einfacher und übersichtlicher gestalten kann. Vereinbaren Sie jetzt ganz bequem einen Termin – wir nehmen uns Zeit für Sie und Ihre Anforderungen. Natürlich kostenlos und ohne Verpflichtungen.
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Häufige Fragen
Was ist EIBEX?
EIBEX ist eine browserbasierte Software für die Verwaltung von Nachweisen von Subunternehmern und Auftraggebern. Sie verbindet Dokumentenanforderungen, die Prüfung von Freistellungsbescheinigungen nach § 48b EStG und die Überwachung von Ablauffristen.
Welche Rolle spielt EIBEX bei § 13b UStG?
EIBEX unterstützt die zentrale Ablage von Nachweisen zur Steuerschuldnerschaft und deren Fristen. Ob eine konkrete Leistung unter § 13b UStG fällt, muss gesondert steuerlich beurteilt werden.
Prüft EIBEX alle Dokumente automatisch auf ihre Echtheit?
Die automatische Gültigkeitsprüfung betrifft Freistellungsbescheinigungen nach § 48b EStG. Bei anderen Dokumenten unterstützt EIBEX die Organisation und Fristenüberwachung; deren inhaltliche Prüfung bleibt eine eigene Aufgabe.
Wie können Subunternehmer Unterlagen bereitstellen?
Subunternehmer erhalten Dokumentenanforderungen und können darüber Unterlagen bereitstellen. Über das EIBEX Portal lassen sich freigegebene Nachweise mit Geschäftspartnern teilen.
